开办自己的企业和雇用员工意味着将脚伸入工资税申报的深渊。
提交错误可能会导致 额外的罚款 和费用,想想都让人望而生畏。但是,了解您需要提交哪些表格以及何时申请是正确处理事情的重要组成部分,也称为合规性。对于大多数雇主而言,这包括每季度提交一次的 941 表格。然后是这个称为附表 B 的附加组件。
什么是表格 941 附表 B?
当您支付员工工资时,您需要管理适用的员工扣除额和雇主缴纳的联邦、州和地方 工资税。所得税、医疗保险、社会保障和失业保险都包含在这个保护伞下。
941 表,即雇主的季度联邦纳税申报表,是对您为工资税预扣或缴纳的联邦级别金额的季度审查。它列出了您拥有的员工人数、您支付的工资以及该季度预扣的税款。它总结了一年中相应 3 个月期间的所有这些信息。
表格 941 的附表 B ,即半周附表存款人的纳 新西兰手机号码列表 税义务报告,是每季度必须与表格 941 一起提交的附加表格。(如果您的工资税总额为 50,000 美元或更多,或者您今年或前一年的纳税义务为 100,000 美元或更多——您是 半周 存款人。)
您的附表 B 概述了您作为雇主在 3 个月期间的每一天支付的税款。您只需要填写您实际向员工支付工资的日子的纳税义务,不一定是每天应计的纳税义务。
谁每个季度提交 941 表格?
大多数雇主需要每季度提交 941 表格。不过,该规则也有一些例外。
季节性且在一年中的部分时间不支付任何应税工资的企业如果没有必要则不必提交 941 表格(例如在夏季雇用救生员但在冬季关闭的游泳池)。他们在申报时只需在方框 18 上做标记,以告知美国国税局不要期望每个季度都会收到一份表格。
承包商不会包含在您的 941 表格中,因为他们的薪水没有预扣工资税。
其他例外情况还包括 家政工人 (如女佣和保姆)和 农场工人, 因为每个群体都有自己的一套规定。
最后,收到指示提交不同表格而不是 941 的雇主在逻辑上不必每个季度都提交。这包括那些被指示每年提交 944 表格的人。
我怎么知道我是否需要 941 表格的附表 B?
并非每个雇主都必须在其季度 941 表中提交附表 B。它专门针对属于以下两个纳税义务类别之一的雇主:
您处于每半周一次的存款计划中——在查看上一个纳税年度的年度税务文件时,您向联邦政府支付了 50,000 美元或更多的工资税。如果是这种情况,您将被标记为半周存款人,并且必须根据与您的工资支付日期相对应的时间表汇出(支付)您的税款。您可以在 IRS Pub 中找到此时间表 。931 或在我们的 工资单日历中。
您在任何一天累积了 100,000 美元或更多的税款——无论您的正常存款时间表如何,如果您在一天结束时欠税 100,000 美元,您都需要在第二天向联邦政府存款。该责任将需要记录在附表 B 中。
如果您不勾选这两个选项中的任何一个,则无需担心附表 B。例如,如果您是一家新企业和新雇主,您很可能是每月存款人。但是,如果上述示例之一 确实 适用于您,则绝对有必要确保正确报告您的税款以避免罚款。